Bestyrelsen gennemførte sit tredje møde i 2014 den 3. Juni (telefonmøde).

Deltagere var formand, Jens Harsaae, og kasserer Jesper Adler.

Dagsordenen havde følgende emner:

1.   Godkendelse af referat fra sidste møde

2.   Opfølgning på opgaver siden sidst

3.   Specifikke diskussionsemner:

a.   Økonomi og medlemshvervning

b.   Forberedelse af generalforsamling i forbindelse med DM

c.   Behov for vedtægtsændringer

d.   Bestyrelsens sammensætning

4.   Eventuelt

Ad 1)

Referat fra bestyrelsens sidste møde godkendtes uden kommentarer.

Ad 2)

Status for konkrete opgaver siden sidst:

–     Introduktion til Webcare ý

–     Møde må aftales (JA) med henblik på at diskutere yderligere funktionalitet, f.eks. fælles dokument-bibliotek, mailadresser til formand@j80.dk og kasserer@j80.dk og for at uddanne formanden.

–     Afklaring af stickers þ

–     Der er indkøbt sejl stickers fra den franske klasseorganisation. Uddeles direkte, i Sønderborg eller per post

–     DS relation til Mittelmann (þ)

–     Ingen respons fra Mittelmann på henvendelse. Det vurderes, om det er værd at bruge mere tid på Mittelmann

–     Forsikringskoncept þ

–     DS har undersøgt hvorvidt deres forsikringspartnere kunne levere en weekend forsikring til stævnebrug, men det bliver for dyrt. JH afsøger muligheden for et integreret samarbejde (forsikringstilbud, sponsering) med f.eks. Pantaenius, Codan eller First Marine som del af næste års sponsor-afsøgning

–     Dialog med DS om en-type status (þ)

–     Møde aftalt d. 11/6 (JH)

–     Kontakt til klubber (þ)

–     Ingen respons fra Hellerup på henvendelse vedr. NOR og SI for liga-stævnet i August. JH kontakter igen

Ad 3)

a.   Likviditet OK, dog skal regning for klub-trøjer betales. JA tager kontakt til klubber og sejlere med henblik på indmeldelse.

b.   JA undersøger brug af tursejlernes klubhus på Nivå havn til generalforsamlingen. Agenda følger vedtægter og sendes ud primo August (JH). Input til agenda indhentes via FB og hjemmesiden.

c.   Vedtægter bør opdateres, så de bliver mere tidssvarende og afdækker risiko bedre. Opgaven lægges op på FB (JH) og en frivillig nomineres.

d.   Det er hensigtsmæssigt at udvide bestyrelsen. JA og JH afsøger medlemsskaren for interesserede med henblik på at sikre geografisk spredning.

Ad 4)

Forskellige emner blev diskuteret under eventuelt:

·         Erfaringer fra stævnet i Rungsted: overordnet var stævnet velafviklet og en stor succes. Klassen bør fremover sikre, at bureauet kontrollerer, at alle rorgængere er medlemmer (iflg. NOR). Der skal også signaleres til DS at priserne på deltagelse og tilkøb efter vores opfattelse kun bør dække de direkte omkostninger, men ikke i væsentligt omfang generere overskud til at dække andre aktiviteter. Andre observationer og feedback vedrørende bl.a. reklamer og (manglende) presseomtale blev diskuteret og vil blive formidlet til DS.

-         Afholdelse af DM 2015: placering og tidspunkt må afklares. Der tages kontakt til DS (vedrørende planerne for liga-sejladser 2015) og relevante klubber. JH kontakter bl.a. Niels Freerup.

·         ”Baltic Challenge”: det har været diskuteret at afholde et fælles stævne med svenske, tyske og danske både. Dette kunne evt. placeres i Syddanmark i rette tid (Juni 2015) før Kieler Woche og VM i Kiel, således at også andre nationaliteter kunne tiltrækkes. Det danske stævne kan eventuelt være et åbent DM, men bør under alle omstændigheder skemalægges i forhold til Sejlsportsligaen.

Dato for næste bestyrelsesmøde fastlægges senere.